Versie: 21 augustus 2026

 

1. Wie wij zijn / Verwerkingsverantwoordelijke

 

De verwerkingsverantwoordelijke is:
Digilaw SRL, vennootschap die houder is van het merk « Lawgitech » en exploitant van het platform Lawgitech Academy,
Rue du Congrès 35, 1000 Brussel, België.
KBO / RPR Brussel: 0675.487.115 – Btw: BE 0675.487.115.
In dit beleid verwijst elke verwijzing naar « Lawgitech » of « Lawgitech Academy » naar de vennootschap Digilaw SRL.
Contact privacy / Functionaris voor gegevensbescherming (in voorkomend geval):
info@lawgitech.eu.

Voor elke vraag over dit beleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons op dit adres contacteren.

 

2. Rechtsgronden en doeleinden van de verwerking

 

  1. Uitvoering van de overeenkomst: beheer van uw inschrijving, toegang tot de opleidingen, aflevering van de certificeringen, facturatie, ondersteuning en pedagogische opvolging.
  2. Wettelijke naleving: bewaring en verificatie van de gegevens in het kader van de fiscale verplichtingen, met name de verificatie van het btw-statuut van de professionele klanten.
  3. Beveiliging en voorkoming van misbruik: logging, detectie van anomalieën, bestrijding van fraude en waarborging van de integriteit van het platform (gerechtvaardigd belang, afgewogen tegen uw rechten).
  4. Communicatie aan de leden: informatie aan de ingeschreven leden over de opleidingen, webinars en andere soortgelijke diensten van het platform (grondslag: gerechtvaardigd belang — artikel 6, lid 1, f) van de AVG). U kunt zich op elk moment, zonder opgave van reden en kosteloos tegen deze communicatie verzetten via de uitschrijflink in elke verzending of door te schrijven naar academy@lawgitech.eu; hieraan wordt onmiddellijk gevolg gegeven.
  5. Verwerkingen gebaseerd op toestemming: voor de andere niet-essentiële doeleinden, zoals marketingnieuwsbrieven gericht aan niet-ingeschreven personen of niet-noodzakelijke cookies. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

 

3. Welke gegevens wij verzamelen

 

a. Commentaren en openbare bijdragen

 

Wanneer u een reactie op de website achterlaat, verzamelen wij de in het formulier verstrekte gegevens (naam, e-mail, inhoud), uw IP-adres en de user-agentstring van de browser voor de detectie van spam. Een geanonimiseerde vingerafdruk van uw e-mail kan aan de dienst Gravatar worden doorgegeven om uw avatar weer te geven.

 

b. Gebruikersaccounts en pedagogische activiteit

 

Als u zich inschrijft, bewaren wij de informatie die u verstrekt (naam, e-mail, gebruikersnaam, voorkeuren), uw voortgang, de resultaten van de quizzen, de behaalde certificaten, de gestelde vragen en uw interacties, om de uitvoering van de overeenkomst te verzekeren en de dienstverlening te personaliseren.

 

c. Gamification

 

Lawgitech Academy maakt gebruik van gamificationmechanismen (punten, badges, niveaus, ranglijsten, beloningen). Er worden met name verzameld:

  1. de interne gebruikersidentificatie;
  2. de triggergebeurtenissen (voltooiing van modules, slagen voor quizzen, interacties);
  3. de toegekende of afgetrokken punten, ontgrendelde badges, bereikte niveaus;
  4. de tijdstempels van de gebeurtenissen en evoluties;
  5. de in de ranglijsten zichtbare gegevens;
  6. de bijkomende gegevens die verband houden met geactiveerde extensies (bv. opvolging van doorverwijzing, export via xAPI).

 

d. Cookies en trackinggegevens

 

Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om:

  1. de sessies en de authenticatie te beheren;
  2. de weergavevoorkeuren te onthouden;
  3. statistische analyses uit te voeren indien u daarmee instemt;
  4. marketingdoeleinden te activeren met uw toestemming;
  5. de locatie te bepalen voor de toepassing van de btw (bv. combinatie van facturatieadres en IP).

De niet-strikt noodzakelijke cookies worden pas geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming.

 

e. Ingesloten inhoud

 

Bepaalde pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten (bv. video’s, widgets). Deze externe inhoud gedraagt zich alsof u de website van de derde rechtstreeks bezoekt: zij kunnen gegevens verzamelen, cookies plaatsen en uw interacties volgen.

 

f. Opnieuw instellen van wachtwoord en beveiliging

 

Wanneer u vraagt om uw wachtwoord opnieuw in te stellen, wordt uw IP-adres om beveiligingsredenen in de e-mail voor het opnieuw instellen opgenomen.

 

 

4. Met wie wij uw gegevens delen

 

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met of bekendmaken aan de volgende categorieën:

  1. Dienstverleners: hosting, betaalmiddelen, verzending van e-mails, detectie van spam, beheerder van de toestemming, pedagogische integraties, analysetools.
  2. Bevoegde autoriteiten: wanneer de wet dit vereist of om te voldoen aan reglementaire verplichtingen (bv. fiscale controle).
  3. Herstructureringsoperaties: in geval van fusie, overname of herstructurering, met waarborgen voor het behoud van de conformiteit.

 

Internationale doorgiften:
Indien wij gegevens buiten de EU/EER doorgeven, gebeurt dit uitsluitend onder passende waarborgen (adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen, aanvullende maatregelen) om een gelijkwaardig beschermingsniveau te waarborgen.

 

5. Bewaartermijn

 

  1. Commentaren en bijbehorende metagegevens: voor onbepaalde tijd bewaard om de opvolging en de moderatie te vergemakkelijken.
  2. Gebruikersaccounts en contractuele gegevens: bewaard gedurende de uitvoering van de overeenkomst en vervolgens overeenkomstig de wettelijke verplichtingen (bv. 7 jaar voor de fiscale bewijsstukken).
  3. Registraties van toestemming: bewaard zolang de verwerking op de toestemming berust en om de conformiteit aan te tonen.
  4. Gamificationgegevens: bewaard gedurende de activiteitsduur van het account, en vervolgens volgens dezelfde regels als de gebruikers-/contractuele gegevens.

 

6. Uw rechten

 

Overeenkomstig de AVG en de Belgische wet beschikt u over de volgende rechten:

  1. recht van inzage;
  2. recht op rectificatie;
  3. recht op gegevenswissing (onder voorbehoud van de wettelijke verplichtingen);
  4. recht op beperking van de verwerking;
  5. recht van bezwaar tegen verwerkingen gebaseerd op een gerechtvaardigd belang, waaronder het bezwaar op elk moment en zonder opgave van reden tegen de in sectie 2, punt 4 bedoelde communicatie;
  6. recht op overdraagbaarheid van de gegevens;
  7. recht om uw toestemming in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking;
  8. recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

De verzoeken worden binnen een termijn van één maand behandeld, verlengbaar met twee maanden in geval van complexiteit, met voorafgaande kennisgeving.

 

7. Beveiliging

 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (versleuteling, toegangscontroles, logging, bijwerking van de systemen) om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, bekendmaking, verlies of wijziging. De verwerkingsactiviteiten worden gedocumenteerd om de verantwoordingsplicht (accountability) te waarborgen.

 

8. Cookies en beheer van de toestemming

 

Een banner of beheermodule maakt het mogelijk om de toestemmingen voor de niet-essentiële cookies te verzamelen en te registreren. De strikt noodzakelijke cookies mogen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst; de andere categorieën (analyse, marketing, doorverwijzing) vereisen een uitdrukkelijke opt-in. U kunt uw keuzes op elk moment intrekken of wijzigen via het beheerpaneel.

 

9. Wijzigingen van het beleid

 

Wij kunnen dit beleid periodiek bijwerken. De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd met de datum van bijwerking. In geval van substantiële wijzigingen zullen wij u hiervan op een passende wijze op de hoogte brengen (kennisgeving op het dashboard of e-mail indien u ingeschreven bent).

 

10. Contact / verantwoordelijke voor de conformiteit

 

Om uw rechten uit te oefenen, een vraag te stellen of een klacht in te dienen, schrijft u naar:
info@lawgitech.eu.

 

11. Bijzondere gevallen / specifieke ontvangers

 

  1. Btw-verificatie: de intracommunautaire btw-nummers worden gecontroleerd via het VIES-systeem en het bewijs van de verificatie wordt met tijdstempel bewaard met het oog op conformiteit.
  2. Vragen / antwoorden: de uitwisselingen dienen uitsluitend voor pedagogische doeleinden; elk verzoek dat het kader van een algemene verduidelijking te buiten gaat (gepersonaliseerd juridisch advies) maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk voorstel.

 

11bis. Gamification

 

Lawgitech Academy kan gebruikmaken van gamificationmechanismen. De verzamelde gegevens omvatten: gebruikersidentificaties, triggergebeurtenissen, beloningen (punten, badges, niveaus), tijdstempels, zichtbaarheid in de ranglijsten, en elke aanvulling afkomstig van integraties (xAPI-export, opvolging van doorverwijzing).

  1. Doeleinden: uitvoering van de overeenkomst (opvolging, certificaten); verbetering van de ervaring (gerechtvaardigd belang); interne rapportering en voorwaardelijke logica.
  2. Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst voor de essentiële opvolging; gerechtvaardigd belang voor de optimalisering van de ervaring, met mogelijkheid tot uitschakeling.
  3. Toestemming: cookies verbonden aan bepaalde extensies (bv. doorverwijzing) worden uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming geplaatst.
    De gebruiker kan vragen om uit de ranglijsten of bepaalde analyses te worden uitgesloten door contact op te nemen met
    info@lawgitech.eu. Deze uitschakeling kan de zichtbaarheid van de beloningen of de pedagogische logica beïnvloeden.
  4. Integraties: de gamificationgegevens worden standaard lokaal opgeslagen. Indien externe integraties worden geactiveerd (xAPI-export, synchronisatie), worden deze derden als verwerkers behandeld en aan een overeenkomst onderworpen.
  5. Bewaring: net als de andere gebruikersgegevens worden zij bewaard gedurende de activiteit en vervolgens volgens de standaardbewaarregels.

 

12. Beoogd publiek

Het platform is bestemd voor professionals. Wij richten ons niet bewust op minderjarigen. Indien wij vernemen dat een minderjarige zonder passende toestemming gegevens heeft verstrekt, zullen wij deze verwijderen.